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#05 – Xentral Howto: Artikel Stapelverarbeitung (Massenbearbeitung)

In unserer kleinen Howto-Beitragsreihe stellen wir Tipps und Tricks für verschiedene Software-Tools vor. Heute stellen wir ein weiteres hilfreiches Howto für die Massenbearbeitung (über die Stapelverarbeitung) von Artikel im Xentral ERP vor. Weitere Informationen zum System finden sich hier direkt beim Anbieter.

Problem: Es soll eine größere Anzahl von Artikel massenhaft geändert werden

Das Problem ist.. viele Artikelstammdaten sollen – mit möglichst wenig Aufwand – geändert werden. Beispielsweise sollen in einer Massenbearbeitung Freifelder für die selektierten Artikel automatisch per Stapelverarbeitung gefüllt werden.

Lösung: Über das Zusatzmenü „Stapelverarbeitung“ kann eine Massenbearbeitung durchgeführt werden

So wird es gemacht.. Gebe in der globalen Suche „Artikel“ ein und wähle das angezeigte Modul aus. Alternativ wechsele über das Navigationsmenü über Stammdaten -> Artikel zu diesem Menüpunkt.

Im Menüpunkt Artikel stehen dir zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Klicke unter Stapelverarbeitung auf „alle markieren“, wähle dann Massenbearbeitung aus und klicke auf „ausführen“.
Xentral ERP — Artikel Stapelverarbeitung (Massenbearbeitung)

Filtere zuerst die gewünschten Artikel. Das geht in der Artikel-Tabelle über die Suche, die Filter-Funktionen und/oder die Eingrenzung in der Spaltenbezeichnung (im Screenshot zB. in der Spalte Projekt).

Dann selektierte alle Artikel über „alle markieren“ (2). Es können auch einzelne Artikel durch manuelles markieren der Checkbox jeweils selektiert werden.

Nun kann in der Auswahlbox die Funktion Massenbearbeitung (3) ausgewählt und mit ausführen (grüner Button) bestätigt werden.

Die nachfolgenden Screenshots zeigen Schritt für Schritt (1/7) beispielhaft einen Durchlauf der Massenbearbeitung:

  • Im ersten Schritt der Massenbearbeitung wird eine Übersicht der zu editieren Felder (Werte) angezeigt.
    Schritt 1: Übersicht der zu editieren Felder (Werte)
  • Im zweiten Schritt der Massenbearbeitung kannst du einzelne Felder manuell auswählen und im Anschluss auf „Weiter“ klicken.
    Schritt 2: Auswahl der zu editieren Felder (Werte)
    -> weiter klicken
  • Die ausgewählten Werte werden nun je Artikel als Tabelle dargestellt.
    Schritt 3: Darstellung der bisherigen Werte je Artikel (Matrix)
  • Klicke die Werte der Zeile „Auswahl“ und der ersten Artikelzeile an. Wähle dann unter Stapelverarbeitung“ die Funktion „Werte mit Markierung aus Zeile 1 für alle Artikel übernehmen“ aus und klicke auf „ausführen.
    Schritt 4: Automatisches Ausfüllen mit Werten aus Auswahl und 1. Artikelzeile
    -> ausführen klicken
  • Nach dem automatischen Ausfüllen werden die übernommenen Werte für alle Artikel angezeigt.
    Schritt 5: Ansicht nach dem automatischen Ausfüllen
  • Für einzelne Artikel kannst du auch manuelle Änderungen vornehmen. In der Spalte „Artikel ausverkauft“ lassen sich beispielsweise alle ausverkauften Artikel markieren.
    Schritt 6: Manuelles markieren von Feldern (Werten) — hier Spalte „Artikel ausverkauft“
    -> weiter klicken
  • Nach dem Klick auf weiter öffnet sich das Fenster „Artikel wurden gespeichert“. Klicke erneut auf „Weiter“, um die Massenbearbeitung abzuschließen.
    Schritt 7: Bestätigung nach der Massenbearbeitung
    -> weiter klicken! Fertig!
    Xentral Artikel Stapelverarbeitung (Massenbearbeitung)
Xentral Artikel Stapelverarbeitung (Massenbearbeitung) — Schritt für Schritt (1 – 7)

Hinweis: Weitere Features der Artikel Stapelverarbeitung in Xentral sind „Artikel löschen“ (selektiere Artikel werden gelöscht) und „Shopübertragung“ (selektierte Artikel werden mit dem hinterlegten Onlineshop-System synchronisiert).

Bei Fragen und Anregen freuen wir uns über Kommentare.

Und hier geht es zu den weiteren Howto-Anleitungen für Xentral ERP.

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