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Xentral Tutorials

In unseren interaktiven Leitfaden für Xentral ERP zeigen wir dir, wie du mit Xentral optimal arbeiten kannst.

Bei unseren Onboarding-Projekten erstellen wir für die Anwender individuelle Videos, um einzelne Arbeitsschritte zu dokumentieren. 

In den Video-Tutorials für Xentral findest du ein „Best-of“ der meistgenutzten Video-Anleitungen.  Wenn du mehr dazu erfahren möchtest, sag einfach “Hallo”. 


Auftragsbearbeitung

1.7.1 Autoversand

In dem Video zeigen wir dir, wie du offene Aufträge in Xentral ERP bearbeiten kannst, wie du den Autoversand aktivierst und automatisierte Prozesse durchführst.

Kapitel

00:00 Einleitung
00:20 Auftragsübersicht
01:04 Auftragsampel
01:26 Icon für Autoversand
02:09 Entscheidung und Ausführung
02:36 Automatisierte Prozesse


1.7.2 Kostenlose Artikel

Schau dir das Video an, um zu erfahren, wie du kostenlose Artikel in Xentral nutzen kannst. Dies ist besonders praktisch, wenn du Beilagen oder kleine Geschenke für neue Kunden hinzufügen möchtest. 

Kapitel

00:00 Einführung
00:28 Schnellster Weg über die Suche
00:54 Einschränkung auf ein Projekt
01:16 Berücksichtigung des Artikelbestands
01:41 Anlegen eines neuen Auftrags

Retourenabwicklung

3.6.1. Retourenmodul

In dem Video zeigen wir dir, wie du offene Aufträge bearbeiten kannst, wie du den Autoversand aktivierst und automatisierte Prozesse durchführst.

Kapitel

00:00 Einleitung


3.6.2 Retourenportal

In dem Video zeigen wir dir, ,….

Kapitel

00:00 Einleitung

Spezialfunktionen

9.1 Kopie Belege Empfänger

In diesem Video zeige ich euch ein wenig bekanntes Feature von Xentral. Mit diesem Feature könnt ihr automatisiert Kopien eurer Belege an einen Drucker oder eine E-Mail-Adresse versenden lassen.

Kapitel

00:00 Einleitung
00:20 Feature-Erklärung
00:57 Art des Belegversands
01:33 Einschränkung auf bestimmte Projekte


9.2 Filiallieferung

In diesem Video zeigen wir dir, wie du Lieferungen an Filialen weitgehend automatisieren kannst. Du erfährst, wie man Filialen in Xentral einrichtet, Mindestbestände hinterlegt und Lieferungen auslöst.

Kapitel

00:00 Einleitung
00:25 Adresse und Projekt anlegen
02:23 Lager und Lagerplatz zuordnen
03:44 Lagermindestmengen festlegen
04:38 Filiallieferungen erstellen
05:26 Auftrag erstellen
06:20 Lieferschein erzeugen und auslagern
07:23 Wareneingang Filiale


9.3 Konsignations-/Kommissionslager

Im B2B-Bereich kommt es vor, dass Waren auf Kommission geliefert werden. Das bedeutet, der Bestand wird an den Kunden geliefert, die Rechnung aber erst nach Meldung des Abverkauf erstellt. In Xentral gibt es dafür ein kleines Modul, um die Bestände zu verfolgen und die Rechnung automatisitert zu erstellen. Wir zeigen dir wie das geht!

Kapitel

00:00 Einführung
02:23 Lagerplatz anlegen
04:02 Lieferschein fortführen
05:23 Kommissionsbestände abrechnen
06:47 Rechnung erstellen


9.4 Artikel Bilder importieren

Wenn du Xentral neu aufsetzt und noch keine Artikelbilder im System hast, kannst du diese einfach importieren. Dazu ist es notwendig, dass im Dateinamen die jeweilige Artikelnummer beinhaltet ist. Wir zeugen dir im Video, wie du den Upload und die Zuordnung automatisch mit wenigen Klicks durchführen kannst.

Kapitel

00:00 Einleitung
00:10 Artikelimport über Import-/Export-Zentrale
01:30 Artikelübersicht
01:50 Dateibrowser / Dateiauswahl
02:30 Upload ausführen
03:10 Artikelübersicht

Xentral Academy

Xentral bietet in der eigenen Academy über 200 Videos zu allen relevanten Bereichen des ERP-System zum Einstieg an. Ideal für alle, die auf der Suche nach Basiswissen sind.