Das ERP-System Xentral bildet in vielen Unternehmen die zentrale Grundlage für operative Geschäftsprozesse. Hier laufen täglich große Mengen an Daten zusammen – etwa aus Aufträgen, Artikeln, Lagerbewegungen, Lieferantenbestellungen oder Versandprozessen. Diese Daten sind eine wertvolle Grundlage für Entscheidungen, entfalten ihren Nutzen jedoch erst dann, wenn sie sinnvoll ausgewertet werden.

Genau hier kommt das Thema Reporting ins Spiel. Mit den richtigen Berichten lassen sich wichtige Kennzahlen sichtbar machen und Entwicklungen frühzeitig erkennen. Unternehmen erhalten dadurch einen klaren Überblick über ihre Geschäftsprozesse und können schneller auf Veränderungen reagieren.

Viele Standardberichte liefern jedoch nur eine begrenzte Auswahl an Auswertungen. In der Praxis entstehen deshalb häufig zusätzliche Fragen, zum Beispiel:

Welche Artikel generieren den größten Umsatz?

Wie entwickelt sich der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr?

Welche Produkte liegen zu lange im Lager?

Wie hoch sind die Versandkosten pro Auftrag oder Kunde?

Welche Artikel unterschreiten regelmäßig den Mindestbestand?

Solche Fragen lassen sich meist nur mit individuellen Reports oder erweiterten SQL-Auswertungen zuverlässig beantworten. Durch gezielte Datenanalysen können Unternehmen ihre Prozesse besser verstehen und Optimierungspotenziale identifizieren.

Ein besonders wichtiger Bereich ist dabei die Lageranalyse. Gerade bei wachsenden Sortimentsgrößen wird es immer schwieriger, den Überblick über Bestände, Reservierungen und tatsächliche Verfügbarkeiten zu behalten. Reports helfen dabei, kritische Bestände frühzeitig zu erkennen und Überlagerungen zu vermeiden.

Auch im Vertrieb und Controlling spielen Reports eine wichtige Rolle. Umsatzanalysen nach Kunde, Projekt oder Zeitraum ermöglichen es, Trends zu erkennen und Vertriebsaktivitäten gezielt zu steuern. Unternehmen können auf dieser Basis beispielsweise besonders profitable Kundengruppen identifizieren oder saisonale Entwicklungen besser verstehen.

Im Fulfillment und Versand liefern Reports wichtige Kennzahlen zur Performance der Logistikprozesse. Dazu gehören unter anderem Versandvolumen, Paketanzahl pro Auftrag, durchschnittliche Versandgewichte oder Versandkosten pro Kunde. Solche Daten helfen dabei, Versandprozesse zu optimieren und Logistikkosten besser zu kontrollieren.

Insgesamt ermöglicht ein strukturiertes Reporting, die im ERP-System vorhandenen Daten effektiv zu nutzen. Unternehmen erhalten damit nicht nur einen besseren Überblick über ihre aktuellen Geschäftsprozesse, sondern schaffen auch die Grundlage für fundierte strategische Entscheidungen.

Unternehmen nutzen das ERP-System Xentral in sehr unterschiedlichen Bereichen – vom Onlinehandel über Fulfillment bis hin zu Großhandel und Produktion. Entsprechend vielfältig sind auch die Anforderungen an Auswertungen und Reports. In der Praxis zeigen sich jedoch einige typische Einsatzbereiche, in denen Reports besonders häufig genutzt werden.

Umsatz- und Vertriebsanalysen

Ein zentraler Einsatzbereich für Reports ist die Analyse von Umsätzen und Vertriebskennzahlen. Unternehmen möchten verstehen, welche Produkte, Kunden oder Vertriebskanäle den größten Beitrag zum Umsatz leisten.

Typische Auswertungen sind zum Beispiel:

Umsatz nach Kunde oder Kundengruppe

Umsatzentwicklung über bestimmte Zeiträume

Umsatzvergleich zum Vorjahr

Umsatz nach Projekt oder Geschäftsbereich

durchschnittlicher Auftragswert

Solche Reports helfen dabei, Trends frühzeitig zu erkennen und Vertriebsaktivitäten gezielt zu steuern.

Lager- und Bestandsanalysen

Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Analyse von Lagerbeständen. Gerade bei größeren Sortimenten oder mehreren Lagerstandorten wird es zunehmend schwierig, den Überblick über Bestände und Verfügbarkeiten zu behalten.

Mit entsprechenden Reports lassen sich unter anderem folgende Fragen beantworten:

Wie hoch ist der aktuelle Lagerbestand eines Artikels?

Wie viel Bestand ist reserviert und wie viel tatsächlich verfügbar?

Welche Artikel drehen sich besonders schnell im Lager?

Welche Produkte liegen schon lange im Lager?

Solche Auswertungen helfen dabei, Lagerbestände zu optimieren und Überbestände oder Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Fulfillment und Logistik

Gerade im E-Commerce und im Fulfillment spielen Logistikkennzahlen eine wichtige Rolle. Reports können dabei helfen, operative Prozesse besser zu verstehen und zu optimieren.

Typische Auswertungen sind zum Beispiel:

Anzahl versendeter Pakete pro Zeitraum

Versandvolumen pro Kunde oder Projekt

durchschnittliches Versandgewicht

Versandkosten pro Auftrag oder Kunde

Lieferzeiten und Versanddauer

Diese Kennzahlen sind besonders wichtig für Unternehmen, die Versandprozesse skalieren oder Fulfillment-Dienstleistungen anbieten.

Einkauf und Lieferantenanalyse

Auch im Einkauf liefern Reports wertvolle Einblicke. Unternehmen können damit beispielsweise analysieren, wie sich Bestellungen und Lieferantenleistungen entwickeln.

Typische Analysen in diesem Bereich sind:

Einkaufsvolumen pro Lieferant

offene oder verspätete Bestellungen

Lieferzeiten von Lieferanten

Entwicklung von Einkaufspreisen

Bestellmengen und Nachbestellbedarf

Solche Reports helfen dabei, Einkaufsprozesse transparenter zu machen und Lieferanten besser zu vergleichen.

Neben den fertigen Reports entwickeln wir auch individuelle Auswertungen für Unternehmen, die das ERP-System Xentral einsetzen.

Typische Projekte sind zum Beispiel:

individuelle Lageranalysen

Umsatz- und Vertriebsdashboards

Fulfillment-Kennzahlen

automatisierte Report-Exports.