#04 – Xentral Howto: Apple Mac als Druckserver für Xentral (Spooler)

In unserer kleinen Howto-Beitragsreihe stellen wir Tipps und Tricks für verschiedene Software-Tools vor. Heute stellen wir in einem nützlichen Howto vor, wie ein Apple Mac (z.B. ein alter Mac mini oder iMac) als Druckserver für Xentral genutzt werden kann. Weitere Informationen zum System finden sich hier direkt beim Anbieter.

Problem: Die Software Xentral ist auf einem Web-Server bei einem Hoster oder als Cloud-Lösung beim Anbieter installiert, sämtliche Drucker aber lokal im Unternehmen installiert.

Das Problem ist.. da die ERP-/ Business-Software Xentral immer Häufiger nicht mehr lokal installiert, sondern in der Cloud gehostet wird, müssen lokale Berichts- und Label–Drucker mit der Software in der Cloud kommunizieren können.

Lösung: Mit einem (ausrangierten) Mac und dem Xentral Druckerspooler für MacOS lässt sich das Problem komfortabel lösen.

So wird es gemacht.. Installiere auf einem Mac die Software Xentral Druckerspooler für MacOS und richte diese laut der nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung ein.

1. Druckspooler Installation & Einrichtung

die Software Xentral Druckerspooler für MacOS xentral-spooler2.app.dmg und installieren
- in den Systemeinstellungen muss die Installation der Software ggf. zugelassen werden
- sollte eine Fehlermeldung „JSON ..“ beim ersten Aufruf erscheinen, kann diese ignoriert werden
nach Abschluss der Installation das Icon „xentral-spooler2.app“ nach Programme verschieben

Von dem Icon des Programms „Xentral Druckerspooler für MacOS“ zeigt ein schwarzer Pfeil auf das Icon für Programme allgemein, der das Verschieben in den Ordner symbolisiert. — *Xentral Druckerspooler für MacOS*

Nach dem Start der Anwendung erscheint folgender Dialog / Einstellungen:

Fenster, in dem die URL zu xentral, die Seriennummer und der Security Key eingegeben werden müssen. — Xentral Druckerspooler für MacOS – Einstellungen

Fülle hier die Felder wie folgt aus:
- URL zu Xentral: z.B. https://deineFirma.xentral.biz/
- Seriennummer: muss nur geändert werden, wenn mehrere Druckspooler existieren
- Security Key: siehe Xentral Grundeinstellung API´s
Bestätigung durch Klick auf „Speichern„. Danach sollte die Verbindung hergestellt werden und die Meldung „Try to connect …“ in „Ready for printing“ wechseln

Nach dem erfolgreichen Speichern der URL zu xentral, der Seriennummer und des Security Keys erscheint die grüne Meldung „Ready for printing“. — Xentral Druckerspooler für MacOS – Einstellungen gefüllt

2. Xentral Device API

Unter System | Grundeinstellungen | API´s kann der API-Zugriff für den Druckspooler aktiviert und der Security Key generiert werden. Bestätigen mit Speichern.

Der Reiter „Einstellungen“ in den Grundeinstellungen wird angezeigt. Dort lässt sich der Security Key über die xentral Device API aktivieren. — *System | Grundeinstellungen | API´s*

In den Einstellungen unter „xentral Device API“ ist das Kästchen für „xentral Device API aktiviert“ angehakt. Danach ist die Aktivierung des Security Keys über den Button „Key generieren“ möglich. — *System | Grundeinstellungen | API´s aktivieren*

3. Drucker einrichten in Xentral

Gebe in der globalen Suche „Drucker“ ein und wähle die angezeigt App „Drucker“ aus. Alternativ wechsele über das Navigationsmenü über Einstellungen -> System -> Drucker zu diesem Menüpunkt.

Klick auf + NEU um einen neuen Drucker anzulegen
- Name / Standort: kann frei vergeben werden
- Bezeichnung: muss identisch mit dem Druckernamen auf dem Mac sein
- Aktiv: anhaken
- Anbindung: Xentral Druckerspooler
- Seriennummer: identisch mit Seriennummer des Druckerspooler
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen sind, zum Test auf Testseite drucken klicken.

In den Druckereinstellungen muss ein Häkchen bei „aktiv“ gesetzt werden. Zudem muss die Seriennummer hinterlegt werden, bevor die Einstellungen gespeichert werden können. — System | Drucker | Neuanlage

Ergebnis: erfolgreiche Druckeranbindung mit Apple Mac als Druckserver für Xentral:

Nach dem Speichern erscheint die Meldung „Im System angemeldete Drucker“. Die Druckeranbindung mit Apple Mac als Druckserver für xentral war demnach erfolgreich. — *Xentral Druckerspooler für MacOS – Drucke*r

Tipp: Die Xentral Druckerspooler für MacOS – App auf dem Mac mit der Option „Bei der Anmeldung öffnen“ versehen, damit diese beim Start immer automatisch geöffnet wird.

Bei Fragen und Anregen freuen wir uns über Kommentare.

Und hier geht es zu den weiteren Howto-Anleitungen für Xentral ERP.

Kommentare (1)

Daniel

11. Dezember 2022 um 13:58 Uhr

Antworten

Seit kurzem bietet Xentral eine aktualisierte Version des Druckerspoolers für Windows und MacOS an. Eine gute Dokumentation findest sich im Helpcenter von Xentral, hier der direkte Link.