#16 – Xentral Howto: Anpassung der Einkaufs- und Verkaufspreise

Aufgabe

Einkaufs- und Verkaufspreise ändern sich nicht nur zum Jahreswechsel, sondern auch im Laufe des Jahres – beispielsweise durch neue Preisvereinbarungen mit Lieferanten, steigende Beschaffungskosten, Währungsschwankungen oder strategische Anpassungen der Verkaufspreise. Diese Änderungen müssen in Xentral ERP eingepflegt werden, damit Bestellungen, Aufträge, Rechnungen und Deckungsbeitragsberechnungen weiterhin korrekt sind.

Lösung

Die manuelle Anpassung der Artikelpreise in den Tab-Reitern „Einkauf“ und „Verkauf“ dient eher der Korrektur einzelner Werte. Wenn man jedoch massenhaft Artikelpreise anpassen muss, bleibt nur der Weg über einen Datenimport. Wir zeigen hier, wie man die relevanten Daten leicht aus Xentral ERP exportieren, modifizieren und wieder importieren kann.

Anpassung der Einkaufs- und Verkaufspreise in Xentral

In der Praxis hat sich für die Anpassung der Einkaufs- und Verkaufspreise die folgende Vorgehensweise bewährt:

1. Filtern der benötigten Daten über einen Bericht (SQL Report) zum Export als CSV
   • Die Preis-Anpassung kann über Vorgabewerte direkt im Bericht abgebildet werden.
   • Der Report dient gleichzeitig als Backup, um ggf. die ursprünglichen Preise wiederherstellen zu können.
2. Anpassung der Preise
   • Mit dem Report können auf Basis der bestehenden Preise (EK/VK) neue Preise mit einem prozentualem Ab- oder Zuschlag (Faktor) kalkuliert werden.
   • Dafür stehen drei Steuerungsparameter zur Verfügung:
     • Faktor EK ({{FAKTOR_EK}}): multipliziert den EK-Preis (z. B. Zuschläge wie Zoll, Transport oder interne Kosten).
     • Faktor VK ({{FAKTOR_VK}}): multipliziert den bestehenden VK-Preis (z. B. Simulation eines generellen Aufschlags).
     • Faktor EK-VK ({{FAKTOR_EK_VK}}): überschreibt die Logik und setzt den neuen VK direkt als EK × Faktor. Sobald dieser Wert > 0 ist, gilt immer: VK neu = EK × {{FAKTOR_EK_VK}}.
   Beispielrechnung:
   • EK = 10,00 €
   • Faktor EK = 1,1 → EK neu = 11,00 €
   • Faktor VK = 1,2 → VK neu = alter VK × 1,2
   • Faktor EK-VK = 2 → VK neu = EK × 2 = 20,00 € (überschreibt Faktor VK)
   • Marge = 20,00 € – 11,00 € = 9,00 € (81,8 %)
   → So lassen sich Preisstrategien flexibel simulieren und die Auswirkungen auf Margen transparent nachvollziehen.
3. Hinzufügen der neuen Preise
   • Die per Bericht erstellte Datei (CSV) kann direkt im Anschluss über die Import-Zentrale wieder hochgeladen werden.
   • Dafür stellen wir zwei Importvorlagen – je für EK- und VK-Preise getrennt – zum Download bereit.
   • Optional können weitere Anpassungen in Excel, Numbers oder Google Sheets vorgenommen werden, bevor die Datei wieder importiert wird.

Praxistipp

• Wir empfehlen, den Vorgang der Preisanpassung für Einkaufs- und Verkaufspreise getrennt und nacheinander vorzunehmen.
• Die Einkaufspreise benötigen Lieferantendaten, die für Verkaufspreise nicht relevant sind.
• Durch das schrittweise Vorgehen lassen sich Änderungen schneller kontrollieren.
• Starten Sie mit einer kleinen Teilmenge an Artikeln und prüfen Sie den Import, bevor Sie große Datenmengen anpassen.

Sollten Preisgruppen oder individuelle Kundenpreise genutzt werden, empfehlen wir die Erstellung eines individuellen Reports.

Weiterführend

• Den standardisierten Report „Artikelpreise mit EK/VK und Marge (Standardpreise)“ finden Sie direkt in unserem Xendoit Shop.
• Weitere HowTo-Anleitungen für Xentral ERP finden Sie in unserer Sammlung.