#20 – Xentral Howto: Dashboards mit Live-Stream

Aufgabe

In Xentral ERP kannst du im Berichte-Modul individuelle Auswertungen für deine Unternehmenskennzahlen erstellen. Wir bieten dir in unserem Shop bereits viele vorgefertigte Berichte mit hohen Praxisbezug an. Zur operativen Steuerungen deines Unternehmen, vor allem in der Logistik, sind jedoch Kennzahlen von Vorteil. Diese sollten jedoch nicht in Auswertungen in Tabellenform versteckt werden, sondern optimalerweise an Ort und Stelle transparent gemacht werden. 

Lösung

In Zusammenarbeit mit der xreturns business software GmbH (xreturns) haben wir für Xentral eine schlanke Dashboard-Weblösung realisiert. „LiveStream für Xentral“ bezieht die Report–Daten online per Xentral-API und wandelt die Kennzahlen in Diagramme um. Zur optimalen Darstellung auf großen Flat-Screen wurde eine spezielle TV-Ansicht mit optionalen Dark-Mode entwickelt.  

In diesem Howto zeigen wir dir, wie du deine Kennzahlen in Dashboards darstellen lassen kannst.

1. Verknüpfung mit deinem Xentral Account

In Xentral gibt du in die Suche „API“ ein und wählst dann den Eintrag „API-Account“ aus. 

In der Ansicht klickst du „+NEU“ und gibt als Bezeichnung auch als App-Name / Benutzername z.B. „dashboard“ ein. 

Das Passwort kannst du frei wählen. Das benötigst du einmalig bei der Registrierung bei xreturns. 

Bei den Berechtigungen setzt du bei „reports“ alle Haken:

2. Report für API-Zugriff freigeben

Als nächstes gibt du nun einen Report für den Zugriff für die Dashboard Live-Stream frei. 

Das erfolgt in Xentral unter Berichte, direkt im jeweiligen Bericht. Dort im Tab „Übertragungen„. 

Einfach auf „Aktivieren“ im Bereich „API-Zugriff-Freigeben“ und den im ersten Schritt angelegen API-Account auswählen. Das voreingestellte Format „CSV“ ist korrekt für unsere Zwecke. Dann Speichern klicken. 

Wichtig: bitte die ID des Reports aus der URL merken, da wir diese für die Einrichtung in der Dashboard Lösungen benötigen. In Beispiel die „770“.

3. Einrichtung des ersten Dashboard

 Nach Anmeldung bei https://dashboard.xreturns.io/ bitte nun auf Einstellungen und Kennzahlen klicken. 

Dort auf „Kennzahl hinzufügen +„.

In die neue Zeile ins Feld „Bericht-ID“ die gemerkte ID, in unserem Beispiel die „770“ eintragen und auf das Lupe–Symbol klicken. 

Wenn alles korrekt ist, erscheint eine Erfolgsmeldung unten rechts am Fensterrand. Es erscheint eine Fehlermeldung, wenn der Bericht nicht für den API-Zugriff freigegeben wurde oder der Bericht keine Werte liefert.

Im Anschluss die Kennzahl(en) im „Kennzahl Feld“ und die Label für die Beschriftung im „Label Feld“ auswählen. 

Eine „Kennzahl Beschreibung“ hinzufügen und den grünen Haken zum Speichern klicken. Das Ergebnis kann mit Klick auf „Dashboard“ direkt betrachtet werden.

Gut zu wissen: Die Daten werden alle 15 Minuten automatisch aktualisiert.

Du hast Lust bekommen zu testen?

1. Du kannst die Dashboard-Lösung 30-Tage kostenlos testen: dann registriere dich direkt hier bei xreturns. 
2. Du benötigst zum Start einen Report mit Kennzahlen? Dann findest du hier im Shop direkt verschiedene Vorlagen für Dashboards.

Kommentare zum Beitrag sind wie immer herzlich willkommen.

Und hier geht es zu den weiteren Howto-Anleitungen für Xentral ERP.