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Unsere Kunden

Erfolgsgeschichten mit Xentral ERP: hier stellen wir kurz unsere Kunden, ihr spannendes e-Commerce Business und den Einsatzbereich vor. 

DerBesteKlang + ERP powered by xentral

Datenaustausch mit Logistik für Auftragsversand und Bestands-management

Über den Kunden:

Die Pannes Vertriebs KG, als Betreiber von “DerBesteKlang.de“, setzt seit einiger Zeit auf das Cloud-ERP von Xentral. Damit sind sowohl B2B- als auch B2C-Bestellung so gut wie möglich automatisch über den externen Logistik-Dienstleister abzuwickeln. Besonderheit hier sind die Seriennummern, die sowohl je Produkt als auch auf Produktpaare (wie Lautsprecher) angewandt werden.

Aufgabe und Lösung:

Herausforderung hier war die automatisierte Datenübertragung an den externen Logistik-Dienstleister direkt aus Xentral ERP (über das Xentral – Modul “Übertragen”) für das Order-Fulfillment:

  • Auftragsdaten CSV/PDF per SFTP an Logistiker direkt aus Xentral
    • inkl. individuelles Versandarten-Mapping
    • individuelle Logik der Seriennummern und Gebinde
  • Status-Rückmeldung, Seriennummern und Trackingnummer als CSV per SFTP von Logistiker zurück in Xentral
  • Lagerbestands-Meldung
Shop / Marktplatz: WooCommerce
Fullfillment (extern / selbst): IGS Logistics Group

coox + xentral + woocommerce + amazon

von 0 auf 100 mit Xentral in 3 Monaten

Über den Kunden:

Coox revolutioniert die Backwelt: mit faltbaren Silikon-Backformen, die nicht ankleben, leicht zu reinigen sind und sich gut verstauen lassen. Backen war noch nie so einfach!

Aufgabe und Lösung:

Xentral ERP Onboarding plus X:

  • Artikel- und Adress-Datenmigration aus Alt-System
  • Xentral ERP Setup, Administration und Konfiguration
  • Shopimporter für WooCommerce Shop
  • Anbindung Handelspartner und Plattformen (Amazon)
  • Anbindung externe Logistik (per Xentral Benutzer-Login)
Shop / Marktplatz: WooCommerce, Amazon
Buchhaltungs-System: Datev
Fullfillment (extern / selbst): extern

Acin AG (Schöni AG)

Nahtlose Migration und Erweiterung für Acin AG

Über den Kunden:

Seit 2022 ist die Acin AG ein stolzes Mitglied der Schöni AG-Familie. Direkt aus der Schweiz heraus spezialisiert sich Acin auf das sorgfältige „Pick & Pack“-Verfahren und den weltweiten Versand von E-Commerce-Bestellungen.

Aufgabe und Lösung:

Vor unserer Zusammenarbeit war Acin AG ausschließlich auf WooCommerce beschränkt, was ihre Fähigkeit begrenzte, auf verschiedene Shop-Systeme und Marktplätze zuzugreifen. Mit der Einführung des Xentral ERP-Systems haben wir jedoch eine Revolution herbeigeführt. Zahlreiche Shop-Systeme und Marktplätze sind nun direkt an Acin angebunden. Zudem haben wir maßgeschneiderte Lösungen implementiert, um den Auftragsimport für CSV- und XML-Formate zu erweitern. Im B2B-Sektor waren wir besonders stolz darauf, in Zusammenarbeit mit der SevData GmbH, EDI-Schnittstellen speziell für Acin zu schaffen.

Als Geschäftsführer der acin ag schätzten wir die Zusammenarbeit mit Daniel von Xendoit bei der Einführung von Xentral immens. Seine Expertise und agile Arbeitsweise gewährleisteten, dass das System exakt unseren Bedürfnissen entsprach. Durch Daniels Anforderungsmanagement und Lösungskompetenz konnten wir unsere Prozesse erheblich verbessern. Seine Professionalität machte die Implementierung zu einem vollen Erfolg. Wir empfehlen Xendoit wärmstens und vertrauen weiterhin auf Daniels Fachwissen.

Tom Meierhofer – Geschäftsführer, acin ag

Erweiterungen: EDI, Schnittstellen
Shop / Marktplatz: WooCommerce, Shopify, Galaxus, Dataforce, OrgaMax
Buchhaltungs-System: Extern
Fullfillment (extern / selbst): selbst

MECO.N GmbH

Maßgeschneidertes Onboarding und ERP-Optimierung für MECO.N

Über den Kunden:

Im malerischen Zentrum einer renommierten Weinregion befindet sich die MECO.N GmbH – ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf Online-Shops spezialisiert hat, die Weine und Spirituosen anbieten. Gestartet im Jahr 2016 im Bereich E-Commerce Fulfillment, wurde das Unternehmen 2020 ein fester Bestandteil der Muttergesellschaft T&S in Bingen.

Aufgabe und Lösung:

Mit ihrem spezifischen Branchenfokus wächst MECO.N kontinuierlich und zieht laufend neue E-Commerce Kunden an. Bei DS Consult stehen wir ihnen stets zur Seite: Wir begleiten MECO.N durch jeden Schritt des Onboarding-Prozesses, sei es mit Standard- oder speziellen Individual-Schnittstellen, um sicherzustellen, dass jeder Neukunde effizient integriert und alle ERP-Lösungen und Fulfillment-Prozesse ständig verbessert und aktualisiert werden.

Wir arbeiten schon seit Jahren intensiv mit DS Consult zusammen. Besonders schätzen wir die professionelle Arbeitsweise sowie die umfassende Beratung und Betreuung bei unseren Projekten.

Michèle Dreffke – Geschäftsführerin, MECO.N GmbH

Erweiterungen: Reports, individuelle Schnittstellen, B2B, Speditionen
Shop / Marktplatz: Shopify, Amazon, Ebay, Shopware, WooCommerce
Buchhaltungs-System: DATEV
Fullfillment (extern / selbst): selbst

Earlybird Coffe + xentral ERP

Earlybird Coffe goes xentral ERP

Über den Kunden:

Earlybird Coffe bietet hochwertige und leckere Kaffees als ganze Bohne, gemahlen und als Pads – perfekt für den Alltag zuhause und im Büro. Alle Kaffees sind sorgsam biologisch angebaut, fair gehandelt und klimaneutral.

Aufgabe und Lösung:

xentral ERP Onboarding:

  • Verbindung mit dem Onlineshop
  • MHD und Chargen Verfolgung
  • externe Logistik-Anbindung
Erweiterungen: Händler Anbindung (DM) per EDI (Procuros)
Shop / Marktplatz: Shopify
Buchhaltungs-System: DATEV
Fullfillment (extern / selbst): RHIEM

med100

Mit Medizinprodukten im B2B und B2C auf der Überholspur

Über den Kunden:

med100 ist der zuverlässiger Großhandelspartner für den Bedarf an Medizinprodukten & Hygieneartikeln für die Human- und Tiermedizin. Das umfangreiche Sortiment umfasst Einmalhandschuhe, Schutzanzüge, Mundschutz, Diagnostik und mehr.

Dieses umfangreiche Sortiment wird bereits täglich in deutschen Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäusern, Apotheken, Arztpraxen, Pflegeheimen & Tierarztpraxen eingesetzt.

Aufgabe und Lösung:

Begleitung bei der Einführung von Xentral, u.a.:

  • Auftragsübermittlung an die externe Logistik per Übertragung Modul (CSV und FTP)
  • Rückmeldung der Trackingdaten
  • Anbindung von Shop und Marktplätzen
  • Eingangsrechnungen per E-Mail
  • Buchhaltung mit DATEV-Übergabe
  • Einrichtung für Dropshipping-Lieferanten
Shop / Marktplatz: WooCommerce, Amazon FBA/FBM
Buchhaltungs-System: DATEV
Fullfillment (extern / selbst): extern (Übertragung Modul / FTP)

Winade im Team Xentral und Logistiker

Anbindung des ERP an externen Fulfillment-Dienstleister zur Automatisierung der Versandprozesse

Über den Kunden:

Mit völlig neuen Herangehensweisen, anders denken, wilden Ideen und innovativen Konzepten wirbelt Winade die Getränkebranche auf und inspiriert mit völlig neuen Ansätzen. Daraus entstehen nachhaltig entwickelten Produkte wie Winade und Senza. Sie verkörpern Genuss, Lebensfreude und Achtsamkeit und machen sie erlebbar.

Aufgabe und Lösung:

Das Startup setzt von Beginn an auf Xentral und Shopify. Die Auftragsabwicklung über das Fulfillment erfolgt Extern über einen Logistik-Dienstleister.

  • Bestellung von Shopify über Xentral direkt an die externe Logistik
  • Status-Rückmeldung über den Versand samt Tracking-Nummer der Paketdienste zurück in Xentral
Shop / Marktplatz: Shopify
Fullfillment (extern / selbst): MECO.N GmbH

Rock’N’Rubs rocks ERP


Über den Kunden:

Das ideale Must-Have für den trendigen Griller! Die BBQ Rubs sind entwickelt von Grill-Weltmeister, Marco Greulich. Alle Gewürze sind in Deutschland hergestellt, hochwertig, ohne Zusatzstoffe, vegan und glutenfrei. Abgerundet wird das Rock ’n‘ Rubs Sortiment durch rockige Grill-Accessoires.

Aufgabe und Lösung:

Rock’n’Rubs hat uns beauftragt, das bereits laufende xentral ERP weiter zu optimieren. Die Schwerpunkte lagen auf der Versandabwicklung, dem automatisieren Label-Druck samt Druckersteuerung und der digitalen Anbindung der B2B-Kunden.

Erweiterungen: B2B Email-Importer für Auftragsdaten
Shop / Marktplatz: Shopify, Amazon FBM / FBA
Fullfillment (extern / selbst): selbst

Bonum Logistik GmbH goes Xentral

Agile ERP-Implementierung für Bonum Logistik GmbH

Über den Kunden:

Mitten im malerischen Rheinland erstreckt sich die Bonum Logistik GmbH über drei Standorte, wobei sie sich auf Kontrakt-Logistik, e-Commerce Fulfillment (B2C) und B2B-Logistik-Services spezialisiert hat.

Aufgabe und Lösung:

Im Februar 2022, während unser erstes Treffen mit Jörn Jesko von BONUM, spürten wir seine Skepsis bezüglich einer neuen ERP-Software-Einführung. Doch nur einen Monat später, im März 2022, war BONUM bereit. Mit unserer Expertise und Unterstützung ging BONUM live – sie verwalteten das Fulfillment mehrerer Online-Shops, einschließlich Anbindungen an Plattformen wie JTL, Shopware und Shopify. Was folgte, war eine beeindruckende Kaskade von Implementierungen. Woche für Woche wurden weitere Anbindungen und Shops integriert. In nur 5 Wochen gelang es uns, ein ERP-System von Grund auf zu implementieren und es voll funktionsfähig zu machen.

Doch unsere Zusammenarbeit mit BONUM ging über die ERP-Implementierung hinaus. In einer besonderen Zusammenarbeit mit xreturns haben wir nachträglich eine innovative Dashboard-Lösung entwickelt. Diese Lösung ermöglicht es, wichtige logistische Kennzahlen in Echtzeit aus Xentral direkt auf große Flat-TVs in der Lagerhalle zu streamen. Dies stellt sicher, dass das gesamte Team stets auf dem neuesten Stand der Dinge ist und die Abläufe optimiert werden können.

Wir sind stets dabei, weitere Optimierungen und Erweiterungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass BONUM stets an der Spitze der Logistikbranche bleibt.

„Mit Xendoit haben wir einen kompetenten, zuverlässigen und kundenorientierten Partner gefunden, der es geschafft hat, mit uns in nur 5 Wochen „Go-live“ zu gehen. Klares aufzeigen von Grenzen aber auch und vor allem Lösungen anzubieten, macht Xendoit zu einem wertvollen und sehr empfehlenswerten Partner.“

Jörn Jesko – Geschäftsführender Gesellschafter,
Bonum Logistik GmbH

Erweiterungen: Kundenportal, Dashboards, SQL-Reports, Schnittstellen
Shop / Marktplatz: Alle gängigen und viele weitere für B2C und B2B
Buchhaltungs-System: DATEV
Fullfillment (extern / selbst): selbst

ameo watersports: ERP-Migration von actindo zu xentral

ameo watersports: ERP-Migration mit Powerbreather

Über den Kunden:

Bei ameo tüfteln aktive Sportler an innovativen Lösungen für Sportler. Das Team entwickelt und vermarktet wirklich sinnvolle und nutzenbringende Produkte. Dabei entstanden ist u.a. der Powerbreather. Mit dem POWERBREATHER wird ein völlig neues Gefühl im Wasser erschaffen, eine neue Dimension des Schwimmens.

Aufgabe und Lösung:

Mit der strategischen Neuausrichtung von Vertrieb und Logistik stand auch ein Wechsel des ERP-Systems an. Die Wahl viel auf Xentral ERP. Ausschlaggebend waren dafür die integrierte Anbindung zu Amazon (FBA und FBM) für die europäischen und US-Marktplätze – sowie die Schnittstelle zu WooCommerce. Xendoit übernahm das komplette Onboarding, inklusive:

  • Datenmigration von Adress- und Artikelstamm sowie Rechnungsbelegen (aus Actindo)
  • Anreicherung der Stammdaten für eine bessere Datenqualität
  • Einrichtung der Amazon-Schnittstellen
  • Anbindung des WooCommerce Onlineshop-System
  • Belegübergabe an die externe Buchhaltung

 

Erweiterungen: Individuelle Reports, Datenmigration (Actindo)
Shop / Marktplatz: Amazon FBA + FMB (EU / US), WooCommerce
Buchhaltungs-System: DATEV Unternehmen online
Fullfillment (extern / selbst): selbst

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