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Shopify + Fulfillment + ERP = Chaos?
Wir bringen Struktur in deine Prozesse.

Wir analysieren dein Setup, identifizieren Schwachstellen in deinen Schnittstellen und sorgen für stabile Abläufe zwischen Shop, ERP und Fulfillment – nicht nur im Setup, sondern im täglichen Betrieb.

Fulfillment Analyse anfragen

Für Händler mit Xentral und externem Fulfillment:

  • Bestände stimmen nicht.
  • Tracking kommt zu spät.
  • Fulfillment arbeitet am ERP vorbei.
TEST

Viele Fulfillment-Probleme bleiben unsichtbar – bis sie Marge kosten

Im Tagesgeschäft wirken viele Abläufe „eigentlich ganz okay“. Bestände passen meistens, Retouren laufen irgendwie, der Fulfillment-Dienstleister verschickt. Die eigentlichen Kosten entstehen oft im Hintergrund:

  • Bestandsdifferenzen zwischen Shop, ERP und Logistik

  • manuelle Korrekturen in Aufträgen und Status

  • Retouren ohne echte Kostentransparenz

  • unklare Performance externer Fulfillment-Partner

  • fehlende Daten für saubere Entscheidungen

Xentral dokumentiert viele Vorgänge. Aber es zeigt dir nicht automatisch, wo dein Fulfillment Geld verliert.

Diese Analyse ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die …

… Xentral im Einsatz haben

… mit externem Fulfillment arbeiten

… mehrere Systeme im Bestandspfad nutzen

… steigende Prozesskomplexität spüren

… mehr Transparenz über Kosten und Abläufe brauchen

Was in der Fulfillment Analyse geprüft wird:

Bestände & Synchronisation

Abgleich von Bestandslogiken und Datenflüssen zwischen Shop, Xentral und Fulfillment.

Wir schauen auf Differenzen, Reservierungen, systemführende Bestände und typische Fehlerquellen.

Retouren & Gutschriften

Analyse von Rücksendeprozessen, Gutschriften, Rücksendekosten und potenziellen Schwachstellen im Ablauf.

Ziel ist mehr Transparenz über tatsächliche Auswirkungen auf Marge und Prozesssicherheit.

Fulfillment-Performance

Bewertung von Bearbeitungszeiten, Prozessqualität, Fehleranfälligkeit und operativen Reibungsverlusten im Zusammenspiel mit dem Logistikpartner.

Prozesse & Automatisierung

Identifikation manueller Schritte, unnötiger Schleifen und wiederkehrender Tätigkeiten, die Zeit kosten und schlecht skalieren.

Daten & Transparenz

Prüfung, welche Informationen dir aktuell fehlen, um saubere Entscheidungen zu treffen – und wie diese sichtbar gemacht werden können.

Klare nächste Schritte statt nur Analyse: 

Fulfillment-Analyse starten
Was wir analysieren

Das Ergebnis:
keine Theorie, sondern ein klarer Maßnahmenplan.

Am Ende der Analyse weißt du nicht nur, dass es irgendwo hakt – sondern ganz konkret, wo im Fulfillment aktuell Geld verloren geht, welche Prozesse unnötig Zeit und Aufwand verursachen, welche Daten und Auswertungen dir fehlen, welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind und was sich kurzfristig verbessern lässt.

Transparenz

Du bekommst einen klaren Blick auf Schwachstellen und Blindspots.

Prioritäten

Du erkennst, welche Themen zuerst angegangen werden sollten.

Maßnahmen

Du erhältst konkrete Handlungsempfehlungen statt allgemeiner Beratung.

So läuft die Fulfillment Analyse ab:

1. Kennenlernen & Zielbild

In einem ersten Gespräch klären wir Setup, Herausforderungen und Zielsetzung.

2. Analyse der Prozesse und Datenlage

Wir prüfen die relevanten Abläufe, Systeme, Schnittstellen und Schwachstellen in deinem Fulfillment-Prozess.

3. Auswertung & Einordnung

Die Erkenntnisse werden strukturiert zusammengefasst und priorisiert.

4. Ergebnisgespräch mit Maßnahmenplan

Du erhältst ein klares Ergebnis mit konkreten nächsten Schritten.

Klarer Einstieg statt offenes Beratungsprojekt

Je nach Setup und Komplexität kann der Umfang variieren.

Die Analyse ist bewusst als klarer Einstieg konzipiert – nicht als endloses Beratungsprojekt.

Fulfillment Analyse

  • Analysezeitraum: ca. 2–4 Wochen
  • strukturierte Prüfung deiner Fulfillment-Prozesse
  • Ergebnisgespräch
  • konkreter Maßnahmenplan

Xentral dokumentiert viele Vorgänge. Aber es zeigt dir nicht automatisch, wo dein Fulfillment Geld verliert.

ab 2.500 € netto

Xentral Logo 2026

Warum XenDoIt?

Wir kennen Xentral nicht nur aus der Theorie, sondern aus realen Kundenprojekten mit Schnittstellen, externem Fulfillment, Retourenprozessen und operativen Anforderungen im E-Commerce.

Unser Fokus liegt nicht auf allgemeinen Präsentationen, sondern auf der Frage:

Wo entstehen in deinem Setup unnötige Kosten, Reibung und Intransparenz – und wie lässt sich das konkret verbessern?

Unser FAQ-Bereich:

Ist die Analyse nur für Xentral geeignet?

Der Fokus liegt klar auf Unternehmen mit Xentral und angeschlossenen Fulfillment-Prozessen.

Müssen wir bereits mit einem externen Fulfillment-Dienstleister arbeiten?

Ja, besonders sinnvoll ist die Analyse bei Setups mit externer Logistik oder verteilten Prozessen.

Bekommen wir nur Empfehlungen oder auch Unterstützung bei der Umsetzung?

Beides ist möglich. Die Analyse ist der Einstieg. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Umsetzung der priorisierten Maßnahmen.

Ist das eher technisch oder eher prozessual?

Beides. Wir schauen auf Prozesse, Datenflüsse, Transparenz und operative Schwachstellen.

Du willst wissen, wo dein Fulfillment aktuell Geld verliert?

Dann lass uns auf dein Setup schauen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, ob die Fulfillment Analyse für dich sinnvoll ist.

Jetzt Erstgespräch anfragen